کارآموزی شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل

کارورزی اینجانب در شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل کشور می باشد. در این مدت کارآموزی با برخی از بخش های شرکت آشنا شدیم. همچنین، با توجه به اینکه بیشتر دوره کارورزی، کارورز در بخش بایگانی امور اداری سپری شد، این بخش با اجزای آن مورد بررسی قرار گرفت. از جمله آموخته های کارورز می توان به موارد زیر اشاره کرد. کاراموزی شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل کشور در قالب فایل ورد آماده برای ویرایش و پرینت میباشد.

کارآموزی شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل

با توجه به محیط کارورزی از جمله مشکلات بخش بایگانی امور اداری فضای کم بایگانی است که این مساله سبب می شود، همه چیز به صورت فشرده باشد و بعضی مواقع برخی از نامه ها و گزارشات گم شود. در این راستا پیشنهاد می شود، فضای بزرگتری را به بخش بایگانی در امور اداری داده شود تا بتوانند به دقت و نظم بیشتری نامه ها و گزارشات ثبتی را طبقه بندی نمایند تا در زمان لزوم بتوانند به آن رجوع کنند.

وظایف کارگزینی

خلاصه و ظایفی که اداره کارگزینی با هماهنگی مدیر محترم امور اداری انجام می دهد  بشرح زیر می باشد.

۱-بررسی و احکام قطع و افزایش حقوق و ظیفه وراث و مدارک مربوط و محاسبه حقوق وظیفه صادره توسط وزارتخانه ها و موسسات دولتی و تشخیص صحت صدور آنان و حصول اطمینان از رعایت مقررات و موازین قانونی

۲-مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور بازنشستگی و ارائه پیشنهادات لازم به منظور اصلاح روشها وآن قسمت از قوانین و مقررات که در مقام اجراء با اشکال مواجه می شود.

۳-انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روشها ، آموزش ،طبقه بندی مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم جهت ارسال به سازمان اموراداری و استخدامی کشور.

۴-تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط

۵-تهیه مجموعه هدف ، وظائف و پستهای سازمانی وزارتخانه ها و یا سازمان متبوع و پیشنهاد آن به سازمان امور اداری و استخدامی کشور جهت تائید

۶-مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل

۷-انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل دولت در مورد مستخدمین وزارتخانه و یا سازمان متبوع

۸-برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

حمل و نقل
حمل و نقل

وظایف بخش دبیرخانه

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان تقبل می‌نماید.

دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

نامه های اداری

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

  یادداشت اداری

برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد.

 انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:

۱- وارده

شخصی

اداری

محرمانه

۲- صادره

محرمانه

خیلی محرمانه

سری

کلی سری

موارد استفاده از روش غیرمتمرکز:

  • تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
  • سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیار زیاد باشد.
  • تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و امکانات سازمان کافی باشد.
  • واحدهای سازمان پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
  • اختیارات مسئولان واحدهای سازمانی در مورد امضای مکاتبات زیاد و گسترده باشد.
  • سازمان گسترده بوده و دارای واحدهای سازمانی متعدد نیروی انسانی زیاد باشد.
  • واحدهای سازمان عمدتا کارها و وظایف بسیار تخصصی انجام می دهند.
  • تصمیم مدیریت و یامدیران سازمان در انتخاب این روش به منظور تسریع امور گردش مکاتبات در طرح تشکیلاتی سازمان.

نتیجه گیری

  1. تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس
  2. توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه.
  3. تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها.
  4. تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات.
  5. انجام امور چاپ و تکثیر
  6. کنترل نامه
  7. دریافت نامه
  8. ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
  9. ثبت در دفتر اندکس
  • ارجاع به مدیر
  • توزیع (بین اقدام کنندگان)
  • آشنایی مراحل دریافت، ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
  • تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق.
  • کنترل نامه‌ها از نظر تایپ.
  • کنترل دفتر اندیکاتور.

 

فهرست مطالب

  • فصل اول: معرفی مکان کار آموزی.. ۵
  • معرفی: ۶
  • چارت سازمانی امور اداری.. ۷
  • فصل دوم: آشنایی با آموخته ها ۸
  • وظایف امور اداری.. ۹
  • اهم وظایف و اختیارات بخش امور اداری: ۱۱
  • وظایف مدیریت امور اداری.. ۱۳
  • وظایف کارگزینی. ۱۶
  • وظایف بخش دبیرخانه. ۱۸
  • نامه های اداری.. ۱۹
  • یادداشت اداری.. ۱۹
  • انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری: ۱۹
  • انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری : ۲۰
  • عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری: ۲۰
  • عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری.. ۲۱
  • تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری: ۲۱
  • ویژگی‌های کارکنان دبیرخانه: ۲۱
  • انواع سیستم‌های گردش مکاتبات اداری: ۲۳
  • در سیستم متمرکز دبیرخانه: ۲۳
  • سیستم متمرکز: ۲۴
  • سیستم نیمه متمرکز: ۲۴
  • سیستم غیرمتمرکز: ۲۵
  • موارد استفاده از روش غیرمتمرکز: ۲۵
  • مراحل دریافت، ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی. ۲۵
  • تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق: ۲۷
  • کنترل نامه‌ها از نظر تایپ: ۲۸
  • کنترل دفتر اندیکاتور: ۲۹
  • فصل سوم : ارزیابی آموخته ها و نتیجه گیری.. ۳۰
  • نتیجه گیری.. ۳۱
  • پیشنهادات.. ۳۲
مطلب بالا چکیده‌ای از تحقیق و پژوهش اصلی میباشد جهت تهیه نسخه کامل آن از باکس زیر اقدام به خرید و دانلود نمایید
لینک خرید پژوهش کارآموزی شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل:
تحویل فوری و خودکار فایل با لینک مستقیم بعد از پرداخت
تعداد صفحه: 29
قالب: فایل word

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *